Унификация учета
Потребность решения крупномасштабных задач, связанных с построением унифицированных систем, наиболее часто возникает в промышленных и холдинговых группах вследствие консолидации активов, унификации учётных политик и бизнес-процессов.
Создание унифицированных тиражных решений требует выполнения ряда организационных задач, включающих:
- разработку модели унифицированной учётной политики;
- адаптацию технического задания под характерные свойства унифицированной учетной политики;
- построение пилотной зоны, преимущественно состоящей из наиболее благополучных филиалов-лидеров;
- организацию центра компетенци/ из наиболее авторитетных специалистов и руководителей наиболее благополучных филиалов пилотной зоны;
- формирование управляющего комитета из представителей функциональных руководителей, входящих в «пилот», центра и филиалов;
- создание на этапе тиражирования службы Service Desk;
- формирование комитета по изменениям.
В процессе разработки унифицированных программных решений четко прослеживается несколько этапов
Опираясь на опыт, касающийся разработки и внедрения унифицированных решений, ALP Group предусматривает проведение соответствующих работ на каждом из этапов жизненного цикла проекта.
Этап подготовки проекта включает:
- оценку всевозможных рисков;
- создание укрупнённого плана проекта, который содержит контрольные точки и основные фазы проекта;
- осуществление планирования наиболее ценных ресурсов, необходимых в ходе проекта (рабочих групп, методологов центра компетенции);
- разработку устава проекта.
Этап концептуальной разработки автоматизированной системы включает:
- интервьюирование и сбор данных о финансово-хозяйственной деятельности тех предприятий, которые входят в группу, включая информацию об уровне их информационной поддержки;
- разработку и согласование технического задания;
- разработку и согласование технического проекта;
Этап разработки прототипа автоматизированной системы включает:
- реализацию функционала с гораздо более высоким приоритетом за счёт автоматизации функций (отчётов, доработок, документов) с меньшей периодичностью;
- разработку функционала на этапе опытно-промышленной эксплуатации с более низким приоритетом;
- процесс развёртывания второй и третьей линий поддержки.
Этап опытно-промышленной эксплуатации включает:
- создание и введение функционала с более низким приоритетом;
- процесс развёртывания первой линии поддержки;
- внедрение спроектированного прототипа;
- закрытие самого первого отчетного периода (месяца) с формированием месячной отчетности;
- закрытие квартала с формированием отчетности за квартал.
В таблице представлены типовые виды работ и ряд параметров, оказывающих влияние на общую стоимость проекта по внедрению в многофилиальный бизнес.
| Наименование этапа | Вид работ | Параметры, влияющие на объем и стоимость работ |
|---|---|---|
| Проведение инструктажа по установке ПО «1С» и развёртыванию сервера | Число филиалов для проведения инструктажа Число вводимых подсистем | |
| Инициализация | Подготовка для филиалов первичного образа периферийных баз (ПБ) | Число филиалов, в которых осуществляется одновременное развёртывание |
| Проведение инструктажа по развёртыванию баз в филиалах, подсоединение к центральным базам (ЦБ) подсистем, обмен тестовыми сообщениями | Число филиалов, в которых осуществляется одновременное развёртывание | |
| Подготовка демонстрационной базы и обучающего курса | Число филиалов, в которых проводится инструктаж Существенные отличия в конфигурациях прототипа (типовой конфигурации и тиражных конфигураций) | |
| Обучение | Проведение инструктажа по развёртыванию демонстрационной базы, разработка регламента обучения | |
| Удаленное обучение | Число филиалов, в которых осуществляется одновременное обучение В связи с разнообразием эксплуатируемых учётных систем - способность к обучению у пользователей | |
| Проведение инструктажа по порядку выполняемых работ | ||
| Инструктаж по подготовке исходных данных для загрузки/ввода в учетные системы каждого из филиалов | ||
| Проведение инструктажа по загрузке/вводу первичных данных | Инструктаж по вводу данных в учетные системы (в случае не возможности выгрузки из текущих учетных систем) | Многообразие имеющихся в филиалах учетных систем Отсутствие в некоторых филиалах учетных систем по предметно-количественному учету |
| Инструктаж по загрузке/вводу исходных данных в учетные системы (при невозможности их выгрузки из текущих учетных систем) | ||
| Инструктаж по настройке системы для работы пользователей (регистрация пользователей в базе, права доступа) | ||
| Консультации и инструктаж по порядку ведения работ по этапу | Число филиалов, осуществляющих одновременную ОПЭ. Многообразие текущих учетных систем в филиалах | |
| Опытно-промышленная эксплуатация | Инициация конфигурации учетных систем и технической документации (инструкции, ПМИ, ТЗ) | Число требований на изменение, зарегистрированных в период внедрения. Наиболее значимые изменения в новых релизах типовых конфигураций подсистем, которые представляют собой прототип тиражной конфигурации |
| Анализ требований на изменение конфигурации, согласование их с функциональным заказчиком и подготовка ТЗ на исполнение или доработку конфигурации. Осуществление взаимодействия посредством системы управления инцидентами | Число требований на изменение, зарегистрированных при внедрении Время, которое затрачивается на согласование требований на изменение систем и ТЗ с функциональным заказчиком | |
| Управление проектом | Управление проектом | Число филиалов, осуществляющих одновременное внедрение Время, затраченное на внедрение |