Проектный подход
Для реализации своих проектов по внедрению специалистами ALP Group применяются следующие методики и технологии:
- проектный подход на основе стандартов ТСКП (Типовой Системы Качества ПРОФ) — созданной «1С» методологии для управления проектами) и PMBoK;
- внутренние методики, которые разработаны ALP Group:
- по управлению проектом;
- по сбору данных при обследовании и проектировании систем;
- по осуществлению опытно-промышленной эксплуатации.
Этапы типового проекта ALP:
| Этап | Результат | Документы |
|---|---|---|
| Преддоговорная работа | Проведение переговоров, подготовка коммерческого предложения и договора. | Технико-коммерческое предложение, договор. |
| Предпроектное обследование | Подробное описание схемы функционирования системы и информационных потоков, технико-экономическое обоснование выбора предложенной системы, список нужных доработок. | Описание работ и их продолжительности на каждом этапе |
| Разработка решения | Отработка требований, представленных в документе «Техническое задание» | Отчет о статусе проекта, программа-методика испытаний |
| Обучение и опытная эксплуатация | Обучение пользователей, сдача работ в опытную эксплуатацию (на тестовом примере) | Протокол обучения, акт приёмо-сдаточных работ |
| Ввод в промышленную эксплуатацию | Ввод в промышленную эксплуатацию | Протоколы готовности работ к сдаче, акт приёмо-сдаточных работ, комплект документов по техническому обслуживанию и пользовательской документации |
| Постпроектное сопровождение | Сопровождение после окончания проектных работ | Акт приёмо-сдаточных работ |
Список проектной документации
| № п/п | Вид документа | Порядок ведения |
|---|---|---|
| 1 | Технико-коммерческое предложение | Предоставляется в электронном виде заказчику |
| 2 | Устав проекта | Согласованная версия выпускается в 2-ух экземплярах - по одному экземпляру для исполнителя и заказчика |
| 3 | Техническое задание | В 2-ух экземплярах: по одному экземпляру для исполнителя и заказчика. |
| 4 | Устав проекта | В 2-ух экземплярах - по одному экземпляру для исполнителя и заказчика. |
| 5 | Техническое задание | В 2-ух экземплярах - по одному экземпляру для исполнителя и заказчика. |
| 6 | Пакет пользовательской документации | В 2-ух экземплярах - по одному экземпляру для исполнителя и заказчика. |
| 7 | Протоколы совещаний | Согласованная версия хранится в электронном виде у исполнителя. |
| 8 | Протоколы замечаний | Протокол замечаний подготавливается заказчиком, предоставляется в бумажном и электронном виде исполнителю. Хранится у исполнителя и заказчика |
| 9 | Отчет о статусе проекта | Рассылка отчёта в электронном виде членам проектного офиса. |
| 10 | Программы тренингов и программы обучения | Хранятся по одному экземпляру у заказчика и исполнителя |
Функциональные обязанности членов команды проекта
Руководитель рабочей группы проекта — сотрудник, в обязанности которого входит координация взаимодействий заказчика с сотрудниками исполнителя. В его функции входит осуществление контроля и регулирование любых вопросов, касающихся договора и оперативное руководство группой. Руководитель рабочей группы несёт ответственность:
- за контроль выполняемых работ в рамках проекта;
- за управление решением проблем;
- за организацию рабочей среды для участников проекта.
Архитектор бизнес-приложения — сотрудник, который отвечает за архитектуру создаваемого бизнес-приложения.
Обязанности:
- разработка архитектуры бизнес-решений;
- осуществление руководства процессами разработки и внедрения;
- разработка бизнес-решений, касающихся проектной документации;
- осуществление руководства за проведением тестирования и проверкой качества разработанной системы;
- оценивает запросы заказчика на внесение технических изменений.
Методист — участник проекта, который решает методические вопросы и занимается согласованием методик с представителями Заказчика.
Виды взаимодействия в проекте
| Вид взаимодействия | Порядок организации мероприятия | Участники мероприятия | Документ по результатам мероприятия |
|---|---|---|---|
| Совещание рабочей группы | Проводится 1 раз в неделю | Члены рабочей группы, администратор проекта, члены ЦК | Протокол совещания |
| Интервью с представителем Заказчика | Определяется планом выполнения работ по этапу | Определяются планом выполнения работ по этапу проекта | Протокол интервью |
| Прием результатов работ | В соответствии с договором | В соответствии с договором | Протокол замечаний |