Проектный подход при создании унифицированных тиражных решений

Проектный подход, применяемый при создании унифицированных тиражных решений, содержит элементы обычного «классического проектного подхода» и включает:

• процесс разработки унифицированной учетной политики (в случае её отсутствия);
• согласование ТЗ с особенностями унифицированной учётной политики (в случае необходимости);
• формирование пилотной зоны, обычно, состоящей из филиалов-лидеров;
• формирование центра компетенции (ЦК), состоящего, как правило, из авторитетных специалистов и руководителей самых благополучных филиалов пилотной зоны);
• формирование управляющего комитета из функциональных руководителей филиалов, входящих в «пилот» и «центра» (регламент описан в «Уставе проекта»);
• организация на этапе тиражирования службы Service Desk;
• организация комитета по изменениям.

Процесс создания проектов ALP Group по реализации унифицированного решения состоит из нескольких этапов, на каждом из них выполняются определённые виды работ.

1) Этап подготовки включает:

• оценку всевозможных рисков;
• создание укрупненного плана проекта, учитывающего основные фазы проекта и контрольные точки;
• планирование ресурсов, наиболее важных и необходимых для проекта (методологи центра компетенций, рабочие группы);
• разработку устава проекта.

2) Этап концептуального проектирования автоматизированной системы (АС) включает:

• интервью и сбор данных, касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятий и степени их информационной поддержки;
• разработку технического задания и создание технического проекта.

3) Этап разработки прототипа АС включает:

• реализацию функционала с более высоким приоритетом (автоматизацию функций, отчетов, документов и обработок с наименьшей периодичностью);

4) Этап опытно-промышленной эксплуатации включает:

• реализацию функционала с более низким приоритетом;
• ввод разработанного прототипа;
• развертывание самой 1-й линии поддержки;
• закрытие первого отчетного периода (месяца) с формированием месячной отчетности;
• закрытие квартала с формированием квартальной отчетности.

В таблице представлены типовые виды работ для внедрений в многофилиальные структуры и параметры, оказывающие влияние на стоимость проекта.