Постановка бюджетного управления

Почему это важно?

Успешное существование организации вне зависимости от ее организационной структуры в современных экономических условиях не возможно без плана стратегического развития, отражающего, какой должна стать организация через определенный период времени.

Бюджетное управление – инструмент планирования и контроля выполнения плана стратегического развития организации, состоящий из трех основных составляющих - технологии бюджетирования, организации бюджетного процесса, автоматизации деятельности предприятия предприятия в целом и бюджетного управления в частности.

Контроль за исполнением бюджета, выявлением, анализом и своевременным устранением причин отклонений - обязательное требование при выполнении плана стратегического развития. Если бизнес-планирование позволяет оценить перспективность проекта, то бюджеты позволяют спрогнозировать ситуацию на том или ином этапе, оценить, как правильно и своевременно использовать существующие материально-технические ресурсы для обеспечения эффективной работы организации.

Основной задачей системы бюджетирования является эффективная организация процесса управления деятельностью компании с использованием планирования, контроля денежных потоков и оптимизации размеров статьей доходов и расходов.

Вместе с тем, следует особенно отметить, что в процессе подготовки бюджетов должны участвовать все звенья управления компании. Целевые показатели, которые должны быть выполнены в пределах горизонта планирования определяются руководителем организации - директором. Сами бюджеты разрабатываются руководителем центра финансовой ответственности (ЦФО). Разработанные бюджеты представляются руководству для рассмотрения и утверждения. При этом первоначальные цели могут корректироваться. Система бюджетного управления становится эффективной только при активном взаимодействии ответственных за реализацию подразделений с руководством компании.

В зависимости от того, насколько точно руководитель понимает термин «бюджетное управление» и его влияние на успешное развитие организации, зависит результат от внедрения этого финансового инструмента. В противном случае составленный бюджет превращается из эффективного инструмента, в обычную формальность, а бюджетное управление - в фарс.