Документооборот с 1С

В настоящее время в России, не смотря на наличие ряда нормативных правовых актов, регулирующих обмен электронными документами между субъектами общественных отношений, четкого определения, что же такое «электронный документооборот», нет. Как правило, под этим понимается создание и внедрение в организации автоматизированной системы для сбора, обработки, хранения и обмена юридически значимыми документами в электронном виде.

Сегодня существует достаточно большой выбор решений по автоматизации документооборота на предприятии и выбор в пользу того или иного поставщика во многом обусловлен предпочтением самого заказчика. Вместе с тем, если на предприятии уже есть внедрения продуктов 1С, например «1С-Бухгалтерия», то и автоматизацию документооборота целесообразно делать на решении 1С.

«1С:Документооборот 8» является универсальным инструментом и может быть настроен в соответствии с целями и задачами организации как государственного, так и коммерческого сектора, вне зависимости от видов деятельности, численности и территориальной распределенности структуры.

Внедрение решения существенно сокращается время на согласование, оформление и передачу документов, при возможности контроля за ходом их исполнения в любой момент времени. Все входящие документы формируются в единую базу данных, что позволяет оперативно получать любую необходимую информацию и повышает эффективность и качество принятия управленческих решений.

Разграничение прав доступа между сотрудниками предприятия позволяет свести к минимуму влияние человеческого фактора в виде утечки, нарушения целостности или удаления информации из системы. Кроме того, в данном решении предусмотрена возможность использования любого сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП), признанного ФНС России, что позволяет гарантировать юридическую значимость документов.

Таким образом, автоматизация не только оптимизирует процессы делопроизводства и документационного обеспечения предприятия и повышает эффективность использования персонала, но существенно снижает расходы на сопровождение деятельности.

Надеемся, что приведенные выше аргументы станут весомым поводом внедрить электронный документооборот на вашем предприятии.